为加强基金会内部协调联络，推进基金会联系服务理事工作制度化、科学化、常态化，更好发挥理事促进教育事业发展等方面作用，依据《新捕京77555com章程》和有关规定，制定本制度。

第一条 建立理事联络员机制。根据基金会理事会未来事业拓展，由基金会秘书长确定1至2名工作人员作为理事联络员，在基金会统一领导下开展工作。

理事联络员的主要职责是：与理事保持良好的日常交流、信息传递和联系走访，加强基金会与理事的双向沟通；按照工作安排，及时通知理事参加各类会议及活动；收集整理理事建言献策情况，及时答复理事对基金会工作的问询，及时反馈基金会对理事建言献策的办理情况等。

理事联络员应建立工作台账，实时记录与理事的沟通情况，作为落实联系服务理事工作的重要抓手，以及日后加强和改进基金会工作的重要依据。

理事联络员应保持相对稳定，除特殊情况外，一般不予更换。确因工作需要，理事联络员应及时调整补充。

第二条 建立工作通报机制。就基金会阶段工作情况、取得进展和成果等，以微信或邮件形式，每季度向理事作一次通报，方便理事了解掌握基金会工作动态信息。根据需要，对基金会设计策划的大型公益活动，以及主办或共同主办的论坛、研讨会等，通过推送文字信息、图片视频、网址链接等，及时向理事进行通报。

有关通报内容由基金会秘书处工作人员提供，由基金会宣传部汇总整理。

第三条 建立征求意见机制。拟提交理事会会议审议的工作报告、工作计划、制度规定草案等，应采取普遍征求意见的方式，会前积极发动理事充分思考、充分酝酿，提出建设性意见建议。涉及基金会在设计策划重点公益项目、有针对性开展政策宣传方面的具体问题，可采取个别征求意见的方式，认真吸取相关领域企业家或专家理事的意见建议。

第四条 建立信息沟通机制。充分运用现代网络信息技术，通过设立微信群和微信公众号、群发邮件等，建设理事信息共享和反馈平台，构建方便、快捷、高效的交流互通新格局。

第五条 本制度经理事会审议通过后实行。