|
|
档案借阅制度 档案借阅是档案管理工作的主要形式之一，为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。 一、借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复印件，外借原件需办理审批手续，并严格限制借出时间。 二、单位内部人员借阅本单位档案，须向档案管理人员申请并说明查阅目的；外单位借阅者须经领导批准后持先容信和本人的身份证查阅。借阅者认真填写《档案借阅登记薄》。 三、借阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得把档案中的内容随意转告他人。利用者未经领导的同意，不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布档案内容。严禁出售档案和未归档文件材料，因泄密造成不良影响的追究责任。 四、档案借出以后，档案管理员要定期催还；归还档案时，要当面检查清点，检查无误后，注销外借手续，按档号放入档案柜内。外借档案如发现有转借、损坏、丢失等现象，应写出书面报告，及时上报领导。
|