——关于做好中职资助工作的几点建议

张莉杰

第一次听到“精准”二字，是在去年全区中等职业资助培训会议上。当时我把这两个字写了下来，加了一个重重的感叹号。这里包涵了我的肯定和赞许。

编辑近影

今年，这个词在资助工作会议上和相关文稿中又多次出现，常使我陷入深思。怎样才算是精准呢？怎样才能做到精准资助？我的理解是：把各项资助资金发放到真正符合条件的贫困家庭孩子手中，帮助他们走出暂时的困境，顺利完成学业。成就一个孩子的梦想，就是挽救一个家庭。家庭富裕了，社会也就和谐了。这是一项常规工作，它的正能量却是很大的。大家应该懂得这几个字的分量，应该知道今后要为此付出更多更大的努力。

要想把任何一项资助工作做得好，对国家资助政策的理解、资助方向的准确定位、资助标准的正确衡量、资助条件的严格审核、资助金及时发放、适时监督管理、事后跟踪等工作事无巨细，都得做到位，才有可能做到“精准”二字。

我自从事资助工作以来，一直负责中等职业学校资助工作，曾经两次代表全盟参加全国中等职业学校信息系统培训与交流，参加信息系统六次升级培训，并多次负责全盟中等职业学校全国资助信息系统培训工作。有幸的是，我曾两次成为全盟资助工作检查组的一员，有了更多更好的学习机会。为此，学校及我本人得到共同的进步。现以中等职业学校资助工作为例，就如何做到精准资助，谈谈本人的看法，希翼同行们给予指正，不当之处期待商榷。

一、做好中职资助工作，要有一支优秀团队

成就一件事，总会有一个智囊团队。只有正确理解国家的政策，准确把握方向，深入基层调研、宣传，研究解决问题的方法，不计代价地付出辛劳，才会有所收获。

在大家的资助队伍中，大部分是多年从事教育工作的一线人员，对教育有割舍不断的情愫，但资助工作管理部门不仅仅要求对工作充满热情，它还要求大家掌握国家政策，能正确理解并积极付诸实践，在工作中相互合作，主动配合，协调上下部门关系，把工作尽量做到尽善尽美，无可挑剔。

全国中等职业学校资助工作是资助体系中率先落实的一项资助政策。要想做好此项工作，首先要确立组织机构，选配能干事、会干事的人员从事此项工作。在学校，选用政教人员、班主任负责资助工作最为恰当。他们责任心强，工作肯付出。那些态度不端正、工作不认真、办事拖拉的人是做不好资助工作的。

从事中职资助工作，不了解国家资助政策，工作中往往会出现偏差，给工作和他人带来不必要的麻烦。一个优秀的资助工作团队，懂得资助工作的重要，知道什么该做，什么不该做，知道怎么把该做的事做好。一支精干的资助队伍是做好中职工作的前提，尤如大厦之根基，根基牢固了，精准度自然就会很高。

在工作中，团队要制定切实可行的工作制度和工作方案。要做到工作有计划，计划有亮点。要明确措施，狠抓落实，做到工作有记录，结果有反馈。这一系列的工作，都需要有一支优秀团队用心操作。任何一个环节出现问题，都会影响最终期待的结果。

二、做好中职资助工作，要有一批精干的业务带头人

首先，要端正态度，做资助业务工作的热心人。中职资助工作自2007年秋季学期开始，已经历经近十个年头，经历了全国中等职业学校信息系统的七次升级。想必大家在具体工作过程中，都有过统计出来的数据无数次地提交、审核、被退回，然后再提交、再审核、再被退回的经历。在这样反复工作中，大家积累了经验，磨练了意志。基础数据来自于中等职业学校资助工编辑夜以继日地辛劳与付出。每一个学生的情况，大家都要做到烂熟于心。

那时，学籍系统和资助系统还是同一个信息管理系统，很多负责中职资助工作的人员同时负责学籍录入审核工作。每年新学期伊始，是他们最繁忙的时候。因工作的特殊性，多少资助工作人员因种种不情愿，找多种理由一而再、再而三地频频更换岗位。信息系统业务操作人员的变更，给资助数据上报统计带来了前所未有的麻烦，刚刚花大力气培训的人员离开了，下次培训又是陌生的面孔。中等职业学校资助工作出现前所未有的尴尬局面。中等职业学校的资助工作，尤其是信息系统操作，需要一些能吃苦耐劳，具有奉献精神的、精干的资助业务带头人来理顺这没有头绪的工作，答疑解难。遇到难题就退缩了，只讲困难不想办法，怎么能做好资助工作呢？大家要相信，只要思想不滑坡，办法总比问题多。与同行商量，上百度求解，与上海鹏达企业联系，与兄弟学校业务人员探讨，找专家咨询，这些都需要一个做中等职业资助工作人的工作热情。干什么像什么，卖什么吆喝什么。只有对资助工作充满热情、工作踏实努力、积极进取的人，才能成为资助战线上的带头人。

其次，要善于学习，做资助工作的有心人。作为教育工编辑，大家要多学习，多思考，不断提高自身的综合素质和业务水平，这是成为业务骨干的基础。短短几年时间，国家资助迎来了前所未有的春天。从学前、小学、初中、普通高中、中等职业教育、高等教育（本专科、研究生）的学生资助业务，内容很多。所有的国家资助政策，不好好学习是难以领会的。针对中等职业学校的资助项目，哪些是国家政策，哪些是地方政策，从中央到地方配套资金比例，每学期资金到位情况，每生每学期助学金多少，如何分档发放，助学金发放条件和标准是什么，什么是连片贫困地区，什么是涉农专业，专业如何申请，什么是顶岗实习，实习的学生能不能享受助学金和免学费，什么是灵活学制，灵活学制的学生为什么不能享受国家助学金和免学费，为什么春季招生的学生注册后学籍会出现问题等一系列问题，如果不能准确理解与把握，就会在实际工作中出现问题，就会为此付出代价。不学习国家政策，不实际操作信息系统，不仔细留意，不深入研究，是做不好资助工作的。遇到问题要想迎刃而解，就要善于学习，多看，多听，多学，多发现问题，多与同事沟通交流，珍惜每一次外出学习的机会。做工作容易，做好工作就不容易了。大家要努力做资助工作的研究型学者、业务型专家。

三、做好中职资助工作，需要精准的资助措施及方法

要想做好中等职业学校资助工作，有三点内容要牢记：一是把在校生人数掌握好，做到“一口清”；二是把信息系统维护好，做到及时；三是把助学资金发放好，做到准确。三点都做到，中职资助工作才可能做到精准资助。

这三点说起来容易，做起来有些复杂。大家必须按部就班，一步一步操作。规定动作要做好，自选动作有创新，按照国家政策要求，结合本地区实际，扎实做好本职工作。现就以上三方面谈谈本人的建议：

（一）把在校生掌握好，做到“一口清”

中等职业学校在校生流动性比较大，招生工作比较困难，对学生的管理模式与普通高中有所不同，要更多地关心他们的生活态度和思想状况。对这些孩子，要做好他们的技术岗前培训工作，培养专业技术人才，学问课专业课不容易齐头并进。在校生流动性较大，会给资助工作带来更多的麻烦。学生数字是动态的。要想准确掌握数字，可制定在校生周报制度，采用每周上报的方式。资助办公室与政教处、负责学籍部门要密切合作，记录每天出勤人数。资助办一周核实一次学生在校情况，半个月或一个月对确定退学的学生做出处理。工作过程做好原始记录，这样就能够准确掌握在校生人数，做到在校人数“一口清”。

（二）把系统信息维护好，做到及时

中职学生资助信息系统基础数据来自于学籍系统。在资助模块中，对学籍信息有查看的功能，学生学籍是否正常，这里一目了然。在学籍没有异动的情况下，符合资助条件的学生可以维护提交待上级审核状态。要做到及时维护，一是信息系统操作人员在开学一个月内，对注册学籍学生准确掌握；二是在规定时间内，对学籍正常的学生按照资助标准做好维护。哪些人可以享受，哪些人不可以享受，要准确定位。学校给学生下录取通知书时，对国家资助政策作好宣传，学生报到时要带好相关证件，例如初中毕业证书、居民身份证、低保证及贫困的相关证明等。要填好学生个人信息，留好学生证件复印件，作为学生资助评审建档材料，也作为维护学生信息系统的依据。三是对每周上报异动学生记录情况，月末在系统中做出处理。四是每个学期、每个月维护时限要清楚，防止出现在校学生数与系统学生数不一致现象，避免出现套取国家助学金的嫌疑。

（三）把助学资金发放好，做到准确

一是办理中职资助卡。在秋季学期，依据学生在校享受助学金情况，及时办理中职学生资助卡，并在规定时间前录入信息系统中。资助卡办理后，要统一管理。二是资金到位，提供准确在校生享受助学金和免学费学生名单。需要加盖公章，在不少于五个工作日内进行公示，无异议后方可生效。要与办卡银行部门取得联系，提供准确在校生名单，批量转入资金，对当前不在校的学生，资助卡成为没有资金存入的睡眠卡，要做出处理。三是学生领取资助卡。领取资助卡时，需要领取人签字，发放人签字，分管领导签字，单位法人签字，做到有备无患。以上所有纸质材料需要规范存档。四是做好感恩教育。感恩是在学生及家长对国家资助政策理解的基础上，心存感激，并作为正能量传递下去。这不是要求他们写几封感谢信，而是抒发他们发自内心深处的一种感激之情，并把这种感激化作力量，发奋图强，励志成才，做有意义的事，成为有价值的人。可以从帮助他人、孝敬父母、懂礼貌、爱护班集体，增强荣誉感等这些事做起。

中等职业学校资助工作只是学生资助工作的一小部分。目前，七次升级后的信息系统已被新的全国学生资助管理信息系统所取代。（编辑单位：扎赉特旗学生资助管理中心）